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小智资讯 2023-08-24 20:41:36 10

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詹士发自凹非寺
量子位 | 公众号 QbitAI

Excel第一性法则是什么？

有个观点是——永远不要告诉别人，你很懂它。

朴实的大哥Anand Kalelkar（简称K哥）不信邪。入职一家大型保险公司时，提前透露给同事自己是Excel小能手。

于是走进办公室当天，K哥收获了铺天盖地的问候信息和邮件。用餐时，还有人来当面做自我介绍。

没两天，一大堆乱糟糟统计图表和胡闹的数据透视表们向他扔来并请求解决，占用K哥大量时间精力，烦得不行。

上述情况不是个例。

在职场，Excel伸手党已成为一类特定物种，盘踞于金融、保险、银行，甚至硬件芯片诸多行业中。

一旦找准目标，他们就会扑上来「hi，听说你是Excel专家？帮忙看看这哪错了好么？」话到结尾，八成会补一句「这用不了你多少时间」。

WSJ专门写了一篇文章，提醒单纯朴实的Excel爱好者们对种种需求不要回答，不要回答，不要回答，其标题为：

《Microsoft Excel的第一条军规：不要告诉任何人你擅长它（The First Rule of Microsoft Excel—Don’t Tell Anyone You’re Good at It）》。

但这，似乎并不会改变现状。

吃掉时间的Excel求助

32岁的统计学家安德鲁・阿尔特豪斯（Andrew Althouse）在匹兹堡大学工作，他跟K哥有相似遭遇。

有一次，他被塞给好几页Excel，每页400多列数据，满眼是不匹配的条目和数值报错，要想将其理顺起码要好几周，安德鲁认为，这实在是把别人时间看得太不值钱了。

他给每位Excel熟手提议，若有人说「只有几张表格需要帮助」，建议立马走开，你甚至需要给伸手党假名字、假电话号码。

「极端情况下，就算假装自己死了，也是值得的」，他说道。

即便在前沿科技公司，Excel伸手党也非稀有动物。

一位英特尔程序员Mechalas分享，他常收到公司内部群组求助邮件，有人询问「是否有Excel大拿帮忙解决一点问题，占用不了多少时间」，他往往选择沉默。

「我的确是利他主义者，但拯救世界真不是我的工作」，他解释道。

就目前来说，Excel熟手们要么忽略请求，要么让伸手党们去「搜一下」。

开头的K哥现在的打法就是这样，他警告每个伸手党，「先去谷歌，否则不要来找我」。

还有位女白领提了个新思路，让伸手党一点点解释问题，通常，他们说着说着自己就能解决了。

△ 图源：MICROSOFT

有人碰也不想碰，有人成为专家

Excel由微软于1985年在Mac上推出，时至今日，全球用户数以亿计。

在宣传中，它被描述为一种简化图表制作计算，替代手工计算与计算器完成办公任务，甚至能追踪数千员工支出情况的工具软件。

微软副总裁Jared Spataro在博客中写道，Excel之所以强大在于其简单性，更将其描述为一个灵活的应用软件。

官方宣传不及用户发言，各类论坛博客中确实有不少人认为Excel好用又万能，不少案例流传其间。

有人以清晰的图表证明Excel对工作信息的高效整理：

有人拿Excel画画证明其强大能力：

△ 作者：Tatsuo Horiuchi

甚至有人基于Excel开发出初代文明和三国杀：

△ 作者：六只蚂蚁

也有人基于工作效能探讨，比如知乎网友陈默的回复。

他认为，如果没有Excel等软件，数据统计及处理工作需要所有人敲代码完成。正是由于「所见即所得」的办公图表软件，今天我们才能更高效做数据统计及处理工作。

△ 已获本人授权

有意思的是，微软为推广Excel也挺下功夫，甚至搞出Excel电竞比赛活动。

该比赛名为「FMWC 8 Player Battle」，一年一度，参赛者需要在相同时间内，透过Excel财务建模做出最好的金融应用模组，并借用模组解决业务问题。

不过从结果看，Excel确实让一些打工人陷入了与循环引用、数据格式、合并单元格与损坏的宏之间的无休止战斗——

甚至在一些关键大事上，造成不小麻烦。

比如2020年10月，英格兰官方部门在统计新冠新增病患时，漏了15841例病例，有媒体报道，这是因为一些相关部门还在用旧版Excel，处理行数最大值低于新版，导致传输表格中有数据被漏掉。

再比如，基因科学家此前不得不修改人类基因名字缩写，其原因就在于存入Excel时，很多缩写会被系统自动改成日期。如：MARCH1被转换为3月1日，现在它被改为MARCHF1。

△ 来自theverge

当然，损失更多大的也许是摩根大通。

2012年，该公司一员工操作基于Excel的一个模型时，在将关键数据手动复制到其他表格过程中出现错误，但Excel也没纠错能力，公司因此损失大约60亿美金。

值得一提的是，日本人似乎对Excel熟手更为尊敬。

2020年，一位早稻田大学理工科硕士因善用Excel被该国媒体报道，引发大量关注，节目组称这位女孩充分发挥了「理系女」的才能，也引发一些人认同。

具体到节目中，这位主人公展示的Excel实力为：用函数Sum计算日常开销

。

参考链接：
https://www.wsj.com/articles/the-first-rule-of-microsoft-exceldont-tell-anyone-youre-good-at-it-1538754380
https://www.zhihu.com/question/438810505
https://twitter.com/msexcel/status/1400829702667915277?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1400829702667915277%7Ctwgr%5E287f3a9a827ab836a855ed7a3d0ad96a51ef84dc%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2F%2Ftechnews.tw%2F2021%2F06%2F10%2Ffmwc-8-player-battle-excel%2F
https://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/

— 完 —

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