用友 运费发票 现付 应付金额不对(用友运费专用发票怎么录入)
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我们在给客户发货时有时需要自己承担运费,此时这部分运费就需要摊到我们的商品中去,从而提高这批商品的成本,进而更加直观的反应出毛利来。今天就来教大家如何利用系统中的销售费用分摊功能来实现这个目的。
运费名称的增加
1、我们进入基础设置——费用中,如图所示:
2、进入费用的界面后,单击上方的新增按钮,之后进入如图所示的界面:
3、费用编码只要不重复就行,费用名称就填“销售运费”,费用类型选择销售费用,勾选上“进行分摊”,分摊方式我们一般选择按数量来,当然您要按金额也行。
费用单的填制
费用单的填制我们可以由两种方式来填写。第一种是在填制销货单的时候就将费用单填写上去此时系统会自动分摊;第二种是事后将费用单补填上去,然后需要手工去做销售费用分摊的操作。
一、销货单中填制费用单
1、我们可以点上面的工具按钮,选择费用单,如图所示:
2、进入费用单的界面后,如图所示:
3、填写好相关的信息即可。我们这里需要注意的是业务类型,如果你这是现金费用 那么请选择现金费用,如果是挂账的那么请选择往来费用。费用单保存审核后会自动的和这张销货单进行费用的分摊。
二、事后补录费用单
1、在我们的往来现金模块中录入费用单,如图所示:
2、费用单的填制界面和方法和上面的第3小点是一样的了。
3、销售费用分摊单:这个的意思就是你增加的费用单是要和哪一张销货单进行分摊的意思。
4、我们进入销售费用分摊单的界面,如图所示:
5、在销售费用分摊单的界面中我们点击查询按钮,或者根据条件来筛选,我们可以将费用单筛选出来,如图所示:
6、之后再点左上角的选单按钮,将要分配的销货单选出来即可。如图所示:
7、最后分别点“分摊”与“保存”按钮即可。如图所示:
报表的查询
既然销售费用分摊上去了 那么我们就可以看到销售毛利分析表中能够体现出费用来喽。
1、销售管理——销售毛利分析表,如图所示:
2、进入销售毛利分析表的过滤条件界面,如图所示:
3、我们一定要利用好这里的查询条件,因为不同的查询条件会导致查询结果不一样,这个就需要根据你们自己的需求来调整了
4、最终结果如图所示:
总结
1、软件除了能做销售运费的分摊也还能做别的费用分摊,比如人工费、搬运费等。只需要增加不同的费用名称即可。
2、主要就是把握费用单与销货单之间的分摊,不要张冠李戴就行了。
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