outlook自动回复怎么设置(outlook自动回复设置不成功)
当你用电子邮件系统发送自动回复时,你需要注意不要向自动生成的电子邮件发送回复。最好的情况下,你将获得无用的投递失败消息。更可能的是,你会得到一个无限的电子邮件循环和一个混乱的世界。
-- Martin Tournoij(作者)
当你用电子邮件系统发送自动回复时,你需要注意不要向自动生成的电子邮件发送回复。最好的情况下,你将获得无用的投递失败消息。更可能的是,你会得到一个无限的电子邮件循环和一个混乱的世界。
事实证明,可靠地检测自动生成的电子邮件并不总是那么容易。以下是基于为此编写的检测器并使用它扫描大约 100,000 封电子邮件(大量的个人存档和公司存档)的观察结果。
Auto-submitted 信头
由 RFC 3834 定义。
这是表示你的邮件是自动回复的“官方”标准。如果存在 Auto-Submitted 信头,并且其值不是 no,你应该不发送回复。
X-Auto-Response-Suppress 信头
由微软 定义。
此信头由微软 Exchange、Outlook 和其他一些产品使用。许多新闻订阅等都设定了这个。如果 X-Auto-Response-Suppress 包含 DR(“抑制投递报告”)、AutoReply(“禁止 OOF 通知以外的自动回复消息”)或 All,你应该不发送回复。
List-Id 和 List-Unsubscribe 信头
由 RFC 2919 定义。
你通常不希望给邮件列表或新闻订阅发送自动回复。几乎所有的邮件列表和大多数新闻订阅都至少设置了其中一个信头。如果存在这些信头中的任何一个,你应该不发送回复。这个信头的值不重要。
Feedback-ID 信头
由谷歌 定义。
Gmail 使用此信头识别邮件是否是新闻订阅,并使用它为这些新闻订阅的所有者生成统计信息或报告。如果此信头存在,你应该不发送回复。这个信头的值不重要。
非标准方式
上述方法定义明确(即使有些是非标准的)。不幸的是,有些电子邮件系统不使用它们中的任何一个 :-( 这里有一些额外的措施。
Precedence 信头
在 RFC 2076 中没有真正定义,不鼓励使用它(但通常会遇到此信头)。
请注意,不建议检查是否存在此信头,因为某些邮件使用 normal 和其他一些(少见的)值(尽管这不常见)。
我的建议是如果其值不区分大小写地匹配 bulk、auto_reply 或 list,则不发送回复。
其他不常见的信头
这是我遇到的另外的一些(不常见的)信头。如果设置了其中一个,我建议不发送自动回复。大多数邮件也设置了上述信头之一,但有些没有(这并不常见)。
- X-MSFBL:无法真正找到定义(Microsoft 信头?),但我只有自动生成的邮件带有此信头。
- X-Loop:在任何地方都没有真正定义过,有点罕见,但有时有。它通常设置为不应该收到电子邮件的地址,但也会遇到 X-Loop: yes。
- X-Autoreply:相当罕见,并且似乎总是具有 yes 的值。
Email 地址
检查 From 或 Reply-To 信头是否包含 noreply、no-reply 或 no_reply(正则表达式:^no.?reply@)。
只有 HTML 部分
如果电子邮件只有 HTML 部分,而没有文本部分,则表明这是一个自动生成的邮件或新闻订阅。几乎所有邮件客户端都设置了文本部分。
投递失败消息
许多传递失败消息并不能真正表明它们是失败的。一些检查方法:
- From 包含 mailer-daemon 或 Mail Delivery Subsystem
特定的邮件库特征
许多邮件类库留下了某种痕迹,大多数常规邮件客户端使用自己的数据覆盖它。检查这个似乎工作得相当可靠。
- X-Mailer: Microsoft CDO for Windows 2000:由某些微软软件设置;我只能在自动生成的邮件中找到它。是的,在 2015 年它仍然在使用。
- Message-ID 信头包含 .JavaMail.:我发现了一些(5 个 50k 大小的)常规消息,但不是很多;绝大多数(数千封)邮件是新闻订阅、订单确认等。
- ^X-Mailer 以 PHP 开头。这应该会同时看到 X-Mailer: PHP/5.5.0 和 X-Mailer: PHPmailer XXX XXX。与 “JavaMail” 相同。
- 出现了 X-Library;似乎只有 Indy 设定了这个。
- X-Mailer 以 wdcollect 开头。由一些 Plesk 邮件设置。
- X-Mailer 以 MIME-tools 开头。
最后的预防措施:限制回复的数量
即使遵循上述所有建议,你仍可能会遇到一个避开所有这些检测的电子邮件程序。这可能非常危险,因为电子邮件系统只是“如果有电子邮件那么发送”,就有可能导致无限的电子邮件循环。
出于这个原因,我建议你记录你自动发送的电子邮件,并将此速率限制为在几分钟内最多几封电子邮件。这将打破循环链条。
我们使用每五分钟一封电子邮件的设置,但没这么严格的设置可能也会运作良好。
你需要为自动回复设置什么信头
具体细节取决于你发送的邮件类型。这是我们用于自动回复邮件的内容:
Auto-Submitted: auto-repliedX-Auto-Response-Suppress: AllPrecedence: auto_reply
反馈
你可以发送电子邮件至 martin@arp242.net 或 创建 GitHub 议题 以提交反馈、问题等。
via: https://arp242.net/weblog/autoreply.html
作者: Martin Tournoij 选题: lujun9972 译者: wxy 校对: wxy
本文由 LCTT 原创编译, Linux中国 荣誉推出
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